大家好,我是汤师爷~
今天聊聊SaaS架构中的流程架构分析。
业务流程是企业为实现目标而制定的一套系统化的工作方法。它由一系列有序的业务活动组成,按照既定规则将资源(输入)转化为有价值的结果(输出)。这一过程需结合企业的具体情况和可用资源,旨在为客户创造价值,同时达成企业目标。
通过梳理和设计业务流程,我们可以明确责任分配和绩效要求。这不仅指导和推动流程的建设、优化和整合,还能打破部门间的壁垒,有效管理企业的变革和运营,从而显著提升整体运营效率。
在业务架构设计阶段,业务流程发挥着关键作用。它不仅影响企业资源的有效利用,还直接决定了应用架构中的应用服务的设计。
业务流程有2个核心视角:
这两种流程相辅相成,共同构建了企业的完整业务体系。
简单来说,端到端流程就是从客户需求发起,到最终客户需求被满足的整个过程。
端到端流程是对价值流的具体实现和优化。前文中讲到,通过梳理价值流,我们可以聚焦客户需求,发现哪些环节是在为客户创造价值,哪些环节存在浪费。然后,基于这些环节,形成高效的端到端流程。
从价值流到端到端流程,就是把企业的价值创造流程化、系统化。通过优化端到端流程,企业可以提高效率、降低成本,更好地满足客户需求。端到端流程的价值包括:
端到端流程如何切分?
端到端流程可以基于客户的核心业务场景进行划分的。这种方法确保流程设计始终以客户需求为中心,让企业能更好地理解和优化客户体验,同时提高内部运营效率。
例如,在零售行业中,销售类端到端流程可以根据客户的购买渠道和消费场景进行细分。例如,我们可以将流程划分为以下几类:
此外,在单一渠道内,我们还可以根据不同的交付方式细分流程。比如:
职能流程是企业各部门为完成特定任务而制定的工作规范。
职能流程有什么价值?通过梳理和完善职能流程,各部门的工作流程变得清晰明确。这为构建端到端流程提供了可靠的基础模块。职能流程的价值包括:
职能流程如何切分?
关键在于以"业务对象"为核心进行划分。业务对象指在业务活动中产生的具有业务含义的文档、表单或数据,它们记录了业务事项的完整过程。以业务对象为基础切分职能流程,可确保每个流程涵盖完整的业务事项,避免过度拆分或模糊不清。
以蛋糕加工作业流程为例,从提交加工单开始,经过领料、配料、烘烤、裱花与装饰,直到加工完成。整个流程都围绕加工单这一对象展开,不应将领料、配料等环节拆分成独立流程,以免导致流程不闭环,增加管理复杂性。
通过以业务对象管理闭环为核心,切分职能流程,企业可统一流程得颗粒度,确保各部门在流程梳理时标准一致。
"价值流"是企业业务的战略蓝图,概括了整体价值创造过程;"端到端流程"则是这个蓝图的具体实施方案,详细描绘了每个环节的操作细节。
价值流为企业提供了宏观视角,而端到端流程则将其转化为可执行的具体步骤。这种从概念到落地的转化,确保企业能够有效地将战略意图转化为日常运营。
下图展示了一个典型的线上预订蛋糕并配送到家得端到端流程,其中包含了多个部门的职能流程。例如,客服部门负责接收、确认蛋糕细节、派单。中央厨房负责蛋糕的制作,物流部门则负责配送。
这些部门各自的工作流程体现了职能流程的具体实施。每个部门的泳道内的活动序列,准确地反映了该部门在整个业务流程中的职责和具体操作步骤。
从整体来看,我们可以清晰地观察到各个职能部门如何协同工作,共同完成从接收订单到最终交付的全过程。
本文深入探讨了业务架构中的流程架构,重点阐述了以下几个方面:
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